一、采购和验收制度
l、学校各部门需要采购的物资，必须报请校长，经批准后，并填写好请购单，再采购。
2、凡属政府采购物资必须向有关部门申请获准后，凭“政府采购审批通知单”进行采购。
3、财产保管员对采购来的物资和有关凭证，对其名称、数量、金额、型号、规格、技术指标、生产厂家、产品质量、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收，对精密贵重仪器设备应会专业人员一起验收。
4、验收无误后由财产管理员在发票上盖验收章、签名，并填写财产物品验收单(一式三份)验收并入帐，并将物资分类编号，使用部分也同时入帐。

二、财产使用管理制度
学校财产物资的使用，实行岗位责任制，对于仪器设备的使用，要制订操作规程，使用和维护保养制度及安全使用制度，做到坚持制度，责任到位。
l、房屋及建筑物的管理
   对房屋和建筑物应做到合理使用，注意保养适时整修，未经主管部门批准，不擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、精密贵重仪器设备的管理
   精密贵重仪器要专人保管、专人使用、定期保养，坏了及时修理，要提高利用率，使用人员必须参加培训，按操作规程进行操作，学期结束要进行检查，在完好情况下送安全的地点收藏保管。
3、专用室仪器设备的管理
   专用室的仪器使用管理，要根据上海市教委颁发的《上海市中小学实验室规则和管理制度》来进行管理。

三、财产物资的领用制度
l、教育局调拨仪器设备，学校凭调拨单到局设备组领取，领到后入帐。
2、学校内部领用，由使用部门或使用人开出领用单，经使用部门负责人或使用人和总务主任、校长签名以后到财产管理员那里领取，财产管理员核实以后，叫领用人办理领用手续，管理员作好有关记录。
   
四、财产物资的出借制度
l、学校的财产物品一般不外借，如要外借，必须填写出借单，并经总务主任批准以后开具出门证，才能出借。
2、出借必须办理借用手续。
3、因私借用一般不予批准。
4、出借的财产物品要按时归还，归还时管理员当面验收，如有损坏或遗失必须赔偿。
 
五、财产物资的赔偿制度
l、财产物品损坏，因质量原因或使用寿命己到均可免于赔偿。
2、财产物品损坏，因使用不慎损坏的可酌情赔偿。
3、财产物品的损坏，因违反操作损坏的要照价赔偿。
4、外单位或个人借用贵重物品损坏的一律照价赔偿。
5、赔偿时由管理员核填赔偿单，经学校领导批准，由赔偿人到校财务部门凭单缴款。
   
六、仪器设备的维护保养制度
l、学校要加强仪器设备的维护保养工作，不断提高完好率。
2、普通仪器设备应做到随时保养和维修，并做好记录。
3、精贵仪器设备应做好精心维护，定期检修。不用时有专人收藏保管，每次保养维修要作好记录。

七、危险物品的管理
l、学校对危险物品的使用、保管必须严格技安全制度办理。
2、对易燃、易爆、易腐蚀、剧毒等危险品，必须存放在指定的水泥防护库中，指定工作人员应具有认真、可靠有一定保管知识的二个专人进行管理。
3、危险物品的使用必须有详细记录，用剩的及时退回，危险品的空容器、变质材料、废液渣交专业单位处理，不得随意抛弃。
  
八、财产物品的报废报损制度
l、报废报损范围：人为或自然原因造成旧、损坏、老化并失去使用价值的物资，缺少零件已无法修复的物资，其修理费已接近物资本身价值的物资。
2、报废报损的审批：财产物资的报废报损要经有关部门审定、批准、单价在1000元以下，一次报废值在10000元以下的，由学校校长审批报教育局设备科备案，单价在1000元以上，一次报废值在10000元以上的报教育局设备科审批，报废报损物品，可利用的废物利用，无利用价值的作废品处理，收入要入帐。
   
九、财产管理员的变动制度
学校财产管理人员在因工作调动或退休，须报教育局设备料备案，并办理移交手续，持移交手续完毕方可离开。
1、移交人须填写移交清单，由学校领导监交。移交清单上有移交人、接受入、监交人的签名和学校盖章，并一式三份(一份由移交人保管，一分由接受人保管，一份由学校归档)。
2、根据移交清单的内容，清点财产物品，核对帐本是否相符。