光阴似箭,转眼一学期又将结束,本学期,我校充分发挥教务处功能,继续围绕“积极推进二期课改理念,稳步提高教学质量”的教研工作主题展开工作,以新理念为动力,以教学为中心,以提升质量为根本。加强管理,充分发挥教学业务管理和学科研究两个功能,积极探索教育教学规律,取得了一定成效。
(一)开学工作:
能及时办理好转学手续,包括转入、转出工作;及时核对各年级的班级人数,按要求填写有关的报表并及时上报;将重新核对的班级人数打印出来,发给学校的有关教师和有关部门,如总务处、卫生室、大队部、打印室等,方便他们的工作。
(二)新生工作:
1、按学额编班,确定报到日期,发录取通知书。
2、制作新生名录,归拢相关的学籍材料,如户籍复印件、招生报名单等,将新生名录输入电脑;对新生的其他材料,如预防接种卡等,及时送到学校有关部门登记、管理。
3、让班主任老师填写学籍卡上的相关内容。
4、按招考中心要求,编制、报送新生学籍汇总表。
5、按要求编制学籍卡编码,建立新生学籍卡,按班级设立新生学籍档案,供教导处和班主任查阅、调用。
6、对逾期未注册的新生,及早查实去向并做好相应的登记备案。
(三)考务工作:
1、 根据学校的工作,安排好学校期初摸底考试、考查的监考。
2、关注考试内容、要求的新变化,结合实际做好相关工作。
3、安排好三年级区能力诊断的监考教师,并做好阅卷、质量分析。
4、安排好学校的质量监控和期末考试、考查的监考老师,并让教师在规定的时间内完成质量分析。
(四)日常工作:
1、检查学籍卡上学生的考试成绩、品德评定等需要填写的栏目内容。
2、办理借读(含港澳台)、转入、转出学生的人数,整理汇总有关资料。
3、教师各类获奖证书的汇总、登记、归档;教师的考勤工作。
4、做好教务工作资料的留存、分析、归档,以备查对。
5、重视上级部门的学籍工作的通知及相关要求,按质按时完成工作。
6、在有教师病假期间,能及时调整好课表,使学校的教学秩序仍井然有序,有条不紊,当然这和相关的教师大力的支持是分不开的。
(五)毕业班工作
1、了解升学报名政策,及早安排相应的时间节点,做好统计毕业生人数、毕业生户籍核对、按要求填报相关报表等工作;
2、备妥毕业生学籍材料,核对登记号后装入专用的材料袋,填好材料袋封面,按规定时间送至招办:毕业生登记表、体检表、预防接种卡、队籍卡,借读生就读申请表;学生信息表。
3、做好毕、结业学生登记造册、填报相关的报表及毕、结业证书的发放工作;
4、学生毕业后去向的收集,学籍卡等材料的整理、归档;
总之,教务工作的面广量大,事务性强,具有繁杂、琐碎、应急等特点,是学校教学工作的基础部分,是对学校教学进行组织和管理的一种活动。随着学校教育的不断发展和教学改革的不断深入,对教务工作提出了更规范、不断出新的要求。因此,我也要能把握小学教务的工作要点,整体考虑,善于总结,做好工作。
2010.6