1 . 档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2 . 档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3 . 各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4 . 档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5 . 室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6 . 严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7 . 门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。