究竟什么样的教育软件才能使校园网的应用落到实处呢？教育软件专家们认为，无论是哪类教育软件在开发过程中都要深入了解学校的实际情况，在开放、实用、可再开发、资料性等方面多做一些工作，使教学设计、管理与软件技术达到完美结合，在我国教育信息化的转型时期，适合于在学校中使用的教育软件应该具有“资源中心”、“教师工作中心”、“学生学习中心”、“管理中心”、“多媒体阅览”、“电子图书馆”、“师生交流园地”、“信息发布交流”等功能。
资源中心 校园网应该成为学校师生的资源中心，为教师的备课、授课和科研提供丰富的教育教学资源，为学生的学习和研究提供大量的资源支持，同时成为学校各项资源的管理和共享中心。
教师工作中心 这是校园网软件的最重要的功能。它提供给教师舒适的备课平台、教学平台和管理平台。具体地讲，包括教学素材与参考资料的搜集、教案与多媒体课件的制作、多媒体课件的演播、多媒体教学的控制、学生成绩管理、远程视像教学发送、考题生成、改卷和成绩统计分析、学生作业生成与批改分析等功能。
学生学习中心 学生能够方便地学习与学科相关的参考课件、教师教案等资料；完成老师布置的网上作业和网上考试；接收远程教学视像并进行交互；能够利用网上资源开展自主学习和研究性学习。
管理中心
包括学校的教务、行政和教育装备的各项管理功能。
多媒体阅览 用于阅读各种多媒体资料，如图片、录音、视像等，音频点播功能可用于学习外语和欣赏音乐；视频点播应能支持多个用户的宽带应用，也应能够支持窄带应用。
电子图书馆 用于校内外图书、报刊、音像软件资料的检索，电子图书的阅读，以及全文检索；学校图书馆的各项管理等功能。
师生交流园地 可以方便地进行师生之间以及与家长之间的交流。交流可以是实时的，也可以是非实时的，可以是文字的，也可以是语音的，甚至是视像的。
信息发布交流 首先能帮助学校建立自己的WEB站点并发布学校的各项信息，如学校介绍、教学成果、教学计划等；其次，能用于学校的各项通知、公告的发布，用于校内和校外信息的交流和传递。还要具备互联网接入、电子邮件等功能，为学校师生访问互联网和对外交流提供方便。